Politique de confidentialité

Pinamax.fr s’engage à ne collecter que les informations personnelles strictement nécessaires, de manière éthique et conforme aux réglementations en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Vu :

• Le RGPD ;
• La directive ePrivacy ;
• La loi Informatique et Libertés ;

Quelques indications préalables aux fins de vous faciliter la compréhension de notre politique de confidentialité.

• Responsable du traitement : C’est l’entreprise (ici, Pinamax) qui utilise les données que vous avez entendu lui confier.

• Finalité du traitement : C’est le but pour lequel vos données sont utilisées, comme gérer votre abonnement ou traiter un paiement.

• Données traitées par Pinamax : Ce sont les informations que vous fournissez (nom, email, paiement) que Pinamax utilise pour son service.

• Base légale : C’est la raison légale pour laquelle Pinamax peut utiliser vos données, comme votre accord ou l’exécution d’un contrat.

• Partage et transferts de données : Pinamax peut partager vos données avec d’autres entreprises (comme des prestataires de paiement) et peut les envoyer à l’étranger si nécessaire.

• Durée de conservation des données : Pinamax garde vos données aussi longtemps qu’elles en ont besoin pour leur service, puis les supprime ou anonymise.

Résumé des traitements – pinamax.net

Le tableau ci-dessous résume les traitements effectués sur vos données personnelles. Pour plus de détails, veuillez consulter la suite de cette politique.

Traitement	Finalité	Données collectées	Base légale	Durée de conservation	Droits de l’utilisateur	Politique Tiers
Contact des acteur.ice	Prise de contact dans un but de casting	Courriel Adresse IP	Consentement	Base active : 6 mois après la dernière interaction Archivage intermédiaire : 4 ans et 6 mois après la dernière interaction à des fins de preuves en cas de litige	Accès, rectification, suppression, opposition
Création de compte	Abonnement Pinroulette	Date et heure d’inscription Prénom, Nom, Pseudonyme, Adresse courriel Date d’anniversaire	Consentement	Base active : Les données seront conservées pendant toute la durée de l’abonnement actif. Si le compte est inactif pendant 2 ans à compter de la fin de l’abonnement, ou d’un échec de renouvellement de paiement, alors les données passeront en archivage intermédiaire. Archivage intermédiaire : Le compte sera dans une phase latente pendant la durée de 6 mois. Une connexion est susceptible de le réactiver, cependant en cas de non réactivation au bout de 6 mois, le compte sera considéré comme définitivement supprimé.	Accès, rectification, suppression, opposition, Limitation
Paiement de l’abonnement	Méthode de paiement – Vérification des informations	Date, Heure, Numéros de carte	Consentement	Base active : Les données de paiement seront conservées pendant 1 an après la transaction à des fins de vérification et de prévention de la fraude. Archivage intermédiaire : 5 ans à compter de la transaction, conformément aux obligations légales (fiscales et comptables) en matière de conservation des données financières	Accès, rectification, suppression, limitation du traitement, opposition
Abonnement Pinroulette	Participation au processus de jeu	Heure d’usage de la roulette, informations associées à la roulette et au compte gagnant	Exécution contractuelle	Base active : Les données de paiement seront conservées pendant 6 mois. Archivage intermédiaire : 4 ans et 6 mois	Accès, rectification, suppression, limitation du traitement, opposition
Formulaire de contact	Communication via notre site web	Nom, prénom, entreprise, email, téléphone, adresse IP, message	Consentement	Base active : 6 mois après la dernière interaction si aucune relation contractuelle n’a été établie Archivage intermédiaire : Après le dernier échange courriel la conservation des échanges sera de 4 ans et 6 mois	Accès, rectification, suppression, opposition
Email/courriel	Support	Nom, prénom, email, adresse IP, contenu du message	Intérêt Légitime	Base active : Les données seront conservées pendant 6 mois et possibilité de l’être tant que le problème soulevé n’est pas résolu. Archivage intermédiaire : 5 ans après la clôture du dossier à des fins de suivi ou de réclamations.	Accès, rectification, suppression, opposition

 

Cookies

Nom du Cookie	Finalité	Données collectées	Durée de conservation recommandée	Base légale	Partage avec des tiers
age_gate	Vérification d’âge pour l’accès au site	Âge (18 ans)	Session	Obligation légale	Aucune
sbjs_current	Suivi de la provenance des utilisateurs	Type de source, URL de provenance, appareil utilisé	6 mois	Intérêt légitime	Aucune
sbjs_current_add	Enregistrement des informations de session actuelle	URL visitée, date, référence	6 mois	Intérêt légitime	Aucune
sbjs_first	Suivi de la première visite	Type de source, appareil utilisé	6 mois	Intérêt légitime	Aucune
sbjs_first_add	Enregistrement des informations de la première session	URL visitée, date, référence	6 mois	Intérêt légitime	Aucune
sbjs_migrations	Gestion de la migration de session	ID de migration	Session	Intérêt légitime	Aucune
sbjs_session	Suivi de la navigation sur le site	Pages visitées, clics	13 mois	Consentement	Partage avec Google Analytics pour analyse des données
sbjs_udata	Identification du dispositif utilisateur	Adresse IP, User Agent (caractéristiques de l’appareil)	13 mois	Consentement	Partage avec Google Analytics pour analyse des données

Pour supprimer les cookies déposés

Google Chrome

Chemin à suivre – Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies et autres données de sites > Voir tous les cookies et données de site > Effacer les données de navigation.

Mozilla Firefox

Chemin à suivre – Paramètres > Vie privée et sécurité > Cookies et données de sites > Gérer les données > Supprimer les cookies et les données de site.

Microsoft Edge

Chemin à suivre – Paramètres > Cookies et autorisations du site > Gérer et supprimer les cookies et les données de site > Voir tous les cookies et données de site.

Brave

Chemin : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Effacer les données de navigation > Cookies et autres données de site.

Safari (sur Mac)

Chemin : Préférences > Confidentialité > Gérer les données de site > Supprimer tous les cookies.

Détails des traitements

Le détail des traitements suit l’ordre des tableaux ci-dessus. Ceux-ci détaillent les traitements envisagés dans le tableau que vous avez eu l’occasion de croiser en haut.

Responsable de traitement

Tous les traitements suivants, sont ceux pour lesquels le responsable du traitement des données personnelles est pinamax.net (MIDAFRAS S.R.O (212 35 392) – voir mentions légales).

Contact des acteur.ice

 

Finalité de traitement

Le traitement a pour but de permettre la prise de contact avec les acteur.ice, le but étant d’assurer une première communication avec des acteurs.rices, souhaitant participer à la réalisation films. Cette finalité a pour but avant tout de mettre en relation des potentiels acteurs.rices dans le cadre de futurs castings pour Pinamax.

Données collectées

La démarche suppose la collecte des informations suivantes : courriel (et métadonnées associées), adresse IP, informations indiquées par la personne qui seront obligatoirement les suivantes : l’âge (obligatoire), l’orientation sexuelle ou le sexe de l’acteur.trice.

Ces données sont nécessaires pour permettre la prise de contact avec la personne concernée.

Base légale

Le présent traitement de données personnelles est fondé sur le consentement des utilisateur.ice.

Durée de conservation des données

Vos données seront conservées pendant 6 mois après la dernière communication. Vos données sont conservées pendant 4 ans et 6 mois après la clôture du dossier à des fins de prévention contre tout litige ou contentieux.

Pour vos droits : voir rubrique vos droits (ci-dessous).

Création de compte

 

Finalité de traitement

Le traitement de création de compte a pour but de permettre l’abonnement à Pinroulette et de pouvoir être tiré au sort tous les mois lors du tirage mis en œuvre dans le cadre de la Pinroulette. Cette finalité permettra de gérer les comptes utilisateurs pour offrir les services proposés par le site.

Données traitées

La création de compte nécessite la collecte des informations suivantes : date et heure d’inscription, prénom, nom, pseudonyme, adresse courriel, date d’anniversaire. Ces informations sont requises pour la création et la gestion du compte utilisateur.

Base légale

Le présent traitement de données personnelles est fondé sur le consentement de l’utilisateur.

Durée de conservation des données

Votre compte, est conservée pendant une durée de deux ans dès la dernière utilisation de votre compte. En cas d’inactivité pendant ces deux ans, le compte sera mis sous archivage intermédiaire : de sorte que le compte ne sera plus accessible, ni ne pourra faire l’objet de traitement de la part des services de Pinamax, pendant une période de 6 mois. À l’issue du temps, le compte est supprimé définitivement. Cependant, en cas de connexion pendant ces 6 mois, le compte sera considéré comme réactivé, et les données repasseront alors en base active pour suivre la même logique de conservation.

Pour vos droits : voir rubrique vos droits.

Paiement – Abonnement Pinroulette

Tirage au sort à la suite de la Pinroulette

Finalité du traitement :

• Tirage au sort à la Pinroulette : Nous traitons vos données personnelles pour vous permettre de participer au jeu de tirage au sort Pinroulette.

Sous-finalités du traitement :

• Notification : Vos données sont utilisées pour vous notifier de votre participation au tirage au sort.
• Envoi de courriel automatique ou manuel en cas de gain : Selon vos préférences, nous utilisons vos informations pour vous envoyer un email si vous gagnez.
• Prise de contact physique : En cas de besoin, nous pouvons utiliser vos informations pour entrer en contact avec vous physiquement (par exemple, pour la remise du prix).

Données traitées :

• Les informations collectées sur vous comprennent :
• Adresse IP : Pour identifier l’origine de votre connexion.
• Date et heure : Pour enregistrer le moment de votre participation.
• Informations du compte : Pour authentifier votre participation et vous identifier comme gagnant.

Durée de conservations :

Les données sont utilisées conservées en base active pour la durée nécessaire au contact de la personne. Ainsi une fois les finalités accomplies à savoir le contact de la personne. Les données personnelles sont placées sous le régime des données conservées en archivage intermédiaire pendant la durée nécessaire pour prévenir tous litiges potentiels (et notamment ceux soumis à la prescription pénale).

Vos droits

Pour vos droits : voir rubrique de vos droits ci-dessous.

Email/courriel aux fins de support

Finalité de traitement

Ce traitement a pour but d’offrir un support aux utilisateurs via email ou courriel. Il permet la gestion des demandes de support et des communications liées aux services proposés par notre société.

Données traitées

Les données collectées incluent : email, adresse IP et les métadonnées associées au courriel, le contenu du message et les informations données transmise par la personne concernée. Ces informations sont utilisées pour fournir une réponse adéquate à la demande de support, et dans le but de solver le problème soulever.

Base légale

Le présent traitement de données personnelles est fondé sur votre intérêt légitime.

Pourquoi ce traitement est fondé sur un intérêt légitime ?

Nous utilisons l’intérêt légitime comme base légale pour ce traitement. Cela signifie que nous avons un objectif important, qui est de vous offrir un service de qualité. Nous avons soigneusement évalué cet objectif pour nous assurer qu’il n’interfère pas avec vos droits à la protection de vos données. Nous ne collectons que les informations strictement nécessaires et veillons à les protéger de manière sécurisée. Si vous avez des questions ou des inquiétudes, vous avez toujours le droit de nous contacter ou de refuser ce traitement.

Durée de conservation des données

Vos données sont conservées de manière active pendant 6 mois et jusqu’à temps que la demande soulevée n’est pas résolue. Tant que le problème subsiste, les données sont traitées en base active.

À la clôture du dossier, qui vous sera notifiée par un courriel (clôture de dossier), les données seront archivées en base intermédiaire pendant cinq ans.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles.
• Droit de rectification : Vous pouvez corriger les informations inexactes vous concernant.
• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de certaines de vos données.
• Droit à la limitation : Vous pouvez demander une suspension temporaire de certains traitements.
• Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.

Vous pouvez également faire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, soit par courriel, soit par télé-recours.

Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Pinamax :

• Par courrier postal à : Příčná 1892/4, Nové Město Prague 1 en République tchèque
• Par email à : privacy@pinamax.net

Vos données personnelles seront traitées conformément à votre demande et conservées pendant 6 mois pour le suivi, puis archivées pendant 5 ans, à fins de prévenir tout recours contentieux.

Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos pratiques. En cas de modifications de la politique de confidentialité, seules les comptes en lignes, valablement inscrit feront l’objet d’une notification.

Politique mise à jour le 25/10/2024